Quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc theo dõi hàng hóa dự trữ của doanh nghiệp, đảm bảo các sản phẩm phù hợp ở đúng nơi vào đúng thời điểm với chi phí phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ mách bạn 5 chiến lược cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

Một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho phép doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng với nhu cầu thị trường và đảm bảo doanh nghiệp không có quá nhiều hoặc quá ít hàng – những tình huống rất không mong muốn trong kho vận.

Kho vận là hoạt động quan trọng trong kinh doanh của doanh nghiệp

Quản lý hàng tồn kho chiến lược làm cho toàn bộ tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả hơn, nhưng đó là một thách thức đang diễn ra đối với hầu hết các công ty/doanh nghiệp. Hãy cân nhắc thực hiện 5 chiến lược quản lý hàng tồn kho dưới đây để nâng cao hiệu quả và tăng doanh thu.

1. Sử dụng giải pháp ERP được thiết kế riêng cho doanh nghiệp bạn để quản lý hàng tồn kho

Các doanh nghiệp nhỏ thường bắt đầu sử dụng bảng tính để quản lý hàng hoá của họ. Khi chuyển sang quy mô doanh nghiệp lớn hơn, họ có thể chuyển sang một phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản cho phép đặt hàng và theo dõi các mặt hàng hiệu quả hơn. 

Nhưng việc chuyển sang giải pháp ERP để quản lý hàng tồn kho sẽ là bước tiến nhảy vọt, cho phép bạn quản lý chuỗi cung ứng và quy trình từ đặt hàng đến thu tiền chỉ trong một hệ thống duy nhất. Bạn thậm chí có thể chọn kết hợp các công nghệ bổ sung để tối ưu hóa hơn nữa việc quản lý hàng tồn kho, bao gồm:

• Hệ thống quét mã vạch – cho phép bạn xử lý hàng tồn kho nhập vào, cũng như dữ liệu từ máy tính tiền và hệ thống điểm bán hàng nếu bạn có một thành phần bán lẻ cho doanh nghiệp của mình.
• Hệ thống tần số vô tuyến tiên tiến – Hệ thống tần số vô tuyến (RFID) đảm bảo hiệu quả bằng cách tự động hóa điều khiển kho hàng từ đầu đến cuối, khiến chúng trở nên phổ biến với các công ty với hàng nghìn đơn đặt hàng mỗi ngày.

2. Tự động hóa hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn

Ngay cả trong một công ty nhỏ, việc dựa vào quản lý hàng tồn kho thủ công – con người thực hiện việc đo đếm – có thể không tốt cho doanh nghiệp. Ngay cả những nhân viên siêng năng nhất cũng có thể mắc sai sót, dẫn đến những phỏng đoán và tỷ suất sai sót cao – từ đó dẫn đến việc khách hàng khó chịu và có khả năng mất doanh số bán hàng. Việc đếm hàng tồn kho thủ công cũng tốn thời gian, gây khó chịu cho nhân viên và tiêu hao nguồn nhân lực quý giá có thể được dành riêng cho công việc hiệu quả hơn.

Giải pháp ERP giúp tự động hoá quá trình kho vận

Hệ thống ERP hàng tồn kho phù hợp có thể đảm nhận nhiệm vụ khó khăn này với độ chính xác và hiệu quả cao hơn nhiều. Với tất cả dữ liệu đơn đặt hàng và mua hàng có liên quan trong cùng một hệ thống, mức tồn kho được theo dõi và cập nhật theo thời gian thực. Vì vậy, khi khách hàng gọi điện hỏi xem sản phẩm có trong kho hay không, bạn có thể trả lời ngay lập tức bằng cách kiểm tra nhanh trên hệ thống.

Xem thêm: Gia tăng hiệu suất kinh doanh với hệ thống quản lý kho vận tự động Z ERP

3. Sử dụng hệ thống phân tích dữ liệu để tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho

Có quyền truy cập vào dữ liệu và phân tích hàng tồn kho theo thời gian thực cung cấp cho bạn dự báo sản phẩm và doanh số bán hàng chính xác ngay lập tức. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để dự đoán nhu cầu thị trường và tăng hoặc giảm quy mô hàng trong kho của mình vào đúng thời điểm, dẫn đến tăng lợi nhuận. Phân tích dữ liệu dự đoán có một số lợi ích bao gồm:

• Tăng dòng tiền bằng cách giảm đầu tư hàng tồn kho
• Cải thiện dịch vụ khách hàng bằng cách cung cấp tính khả dụng của sản phẩm chính xác hơn
• Dự đoán số lượng hàng tồn kho phù hợp để đáp ứng nhu cầu
• Cải thiện tỷ suất lợi nhuận bằng cách hạn chế chiết khấu hoặc loại bỏ cổ phiếu cũ

Có dự báo bán hàng chính xác cho phép bạn tiếp thị doanh nghiệp của mình hiệu quả hơn đến các phân khúc khách hàng cụ thể. Bạn có thể làm điều này thông qua một chiến dịch quảng cáo được nhắm mục tiêu để đảm bảo những người phù hợp đang tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn vào đúng thời điểm.

Lợi ích của việc áp dụng chiến thuật này là chiến dịch của bạn sẽ tạo ra các phân tích dữ liệu riêng biệt. Điều này có nghĩa là bạn có thể tinh chỉnh cách tiếp cận của mình với mỗi chiến dịch mà bạn chạy, phát triển chiến lược của bạn ở từng giai đoạn và đảm bảo rằng các quảng cáo có sẵn của bạn phù hợp với nhu cầu của cơ sở khách hàng của bạn.

4. Dự báo hiệu quả với các công cụ lập kế hoạch tinh vi

Phần quan trọng nhất của việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả là dự báo chính xác để bạn có thể tạo các kế hoạch đáng tin cậy. Ví dụ: công ty của bạn có đang thực hiện một chương trình khuyến mãi có thể làm tăng nhu cầu sản phẩm không? Các sự kiện theo mùa, như Giáng sinh hoặc kỳ nghỉ, có ảnh hưởng đến nhu cầu không? Những sản phẩm nào bán nhanh nhất, và bạn bán được sản phẩm nào nhiều nhất? Độ chính xác trong dự báo có thể có tác động rất lớn đến lợi nhuận. Có hai mô hình dự báo hàng tồn kho chính:

• Dự báo định lượng liên quan đến việc sử dụng dữ liệu bán hàng trong quá khứ để dự đoán nhu cầu trong tương lai. Bạn càng có nhiều dữ liệu, dự đoán sẽ càng chính xác.
• Dự báo định tính dựa trên kiến thức của các chuyên gia giàu kinh nghiệm để dự đoán nhu cầu dựa trên các yếu tố ít đo lường hơn như nhu cầu tiềm năng và lực lượng thị trường.

Giải pháp ERP quản lý dữ liệu tập trung

Trong khi phương pháp thứ hai mang yếu tố cá nhân và mất một thời gian để hoàn thiện, phương pháp thứ nhất có thể dễ dàng được sử dụng khi bạn có các hệ thống phù hợp. Một giải pháp ERP toàn diện sẽ cung cấp khả năng hiển thị tất cả dữ liệu tác động đến dự báo của bạn, giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả hơn và tăng lợi nhuận.

5. Tích hợp công nghệ di động

Sử dụng công nghệ di động để giúp nhân viên của bạn dễ dàng truy cập vào hệ thống ERP hàng tồn kho của bạn có thể cải thiện hiệu quả đáng kể. Ứng dụng dành cho thiết bị di động là cứu cánh cho nhân viên bán hàng, cung cấp cho họ dữ liệu hàng tồn kho theo thời gian thực và thông tin lô hàng chính xác. Họ cũng có thể giúp nhân viên kho kiểm soát và theo dõi hàng tồn kho, đồng thời quản lý tài sản, lô hàng và hoạt động bất cứ lúc nào, từ bất kỳ vị trí nào. Có quyền truy cập ngay vào thông tin quan trọng này thúc đẩy hiệu quả ở tất cả các cấp của chuỗi cung ứng và dẫn đến sự hài lòng của khách hàng cao hơn.

Các giải pháp ERP hiện đại ngày nay cung cấp một loạt các quyền truy cập ứng dụng di động tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Thực hiện một số nghiên cứu để đảm bảo giải pháp ERP bạn đã chọn có quyền truy cập di động mà nhóm của bạn cần để có hiệu quả.

Tối đa hóa các chiến lược quản lý hàng tồn kho của bạn với hệ thống Z ERP

Các tổ chức luôn phải vật lộn để cân bằng chi phí cao và độ phức tạp của ERP truyền thống với nhu cầu về các tính năng tùy chỉnh, tính linh hoạt và nhu cầu của doanh nghiệp. Z ERP cung cấp một nền tải duy nhất, nơi dữ liệu được hợp nhất và thông tin chi tiết theo thời gian thực để giúp đảm bảo các quyết định kinh doanh tốt nhất được đưa ra. 

Z ERP nền tảng quản trị tích hợp hoàn chỉnh

Ngoài ra, Z ERP được cung cấp dưới dạng dịch vụ đám mây, đem đến cái nhìn toàn diện, theo thời gian thực về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ ở trong văn phòng, mà còn ngay tại nhà kho, trong nhà máy và mọi nơi khác trong toàn doanh nghiệp. 

Được xây dựng cho thời đại kỹ thuật số, Z ERP phù hợp với mọi thiết bị di động, mạng xã hội, và các công nghệ mới nhất. 

Hãy liên hệ ngay với ZSolution để được tư vấn và dùng thử Z ERP miễn phí nhé!